Business Services UK

Always consider storage in your business system. It is actually through proper storage methods that your company will function well. Without adequate storage solutions, you will be left with pile after pile of files that need to be sorted out, or box after box of products to sift through when you need to find a particular one.

Coming up with a more appropriate racking system is therefore essential. Start searching for bigger shelves or more flexible storage racks and workbenches that your company can use for present and future purposes. Ensure that the shelves you are buying are indeed big and spacious enough not only for your current paperwork but also for that you expect to have some years from now.

Assess the current storage concerns of your business first to determine what sort of racking unit will be needed. Find out if your shelving unit of choice is expandable, so it can grow with your business. If you run a warehouse you might even want to look for a shelving unit that doubles as a workbench. They do two jobs in one, maximising use of the space available.

Since you are going to use the shelves for long term purposes, make sure the racking systems are heavy duty. They should be more than capable of shouldering heavy loads of boxes and equipment. You can also try searching for those with casters or wheels at the bottom as they are easier to move around in the warehouse.

Once you have found the correct shelving units and workbench needed by your commercial establishment, you can start integrating them in the workplace. Find a room that can be used as a storage area. It should be secure, well ventilated and well lit. If there is not enough ventilation, consider installing fans or windows. If the lighting is inadequate, consider changing lighting fixtures in the room. This will be easier done when the room is empty than when it is full of stored goods. Ensure that every space in the storage room is maximised but also make sure that you have enough room to move when searching for the things needed or inspecting stored items.

Organise your stock keeping methods to include this new storage system. Everything has to be accounted before items go into storage or before they are removed. Even the use of shelves as workbenches should be accounted for. You might even want to take on a dedicated stock keeping manager.

Have every shelf or workbench labelled to make maintenance and inspection easier. Also, this will make it easier to find what you want. Arrange items depending on their importance, e.g. important or regularly used files or products can be placed on the lower parts of the shelving unit where they are within easy reach.

For storage of classified documents, make sure you look for a shelving unit with an excellent locking mechanism. Make sure someone is tasked to keep this unit under lock and key. Someone should also keep the storage room secure. You can install surveillance cameras here or hire security staff. You can also install biometric locking mechanisms in doors to the store room to make sure that unauthorized personnel will not be able to enter.

Documents, products or equipment might pile up if you do not do regular maintenance of the store room. At lease once a month, assign someone to tidy the room and ensure everything is in place. Those things that are no longer needed can be discarded to make way for newer products and documents.

When something is taken from the shelving unit, it should be put back in the same place to ensure ongoing organisation. If all employees can access the store room, make sure they are briefed on the proper ways to maintain it. They should know how to put the material they are getting back on the right shelves so that nothing gets lost.  You might also want to put a ladder in the store room to access tall shelves. Avoid placing extremely heavy boxes at the topmost part of the shelf to avoid accidents.

Finding the best racking systems is essential for more effective and efficient storage. You can opt for those that can be converted into workbenches. The workbench can be used by employees for projects so it is more than just a storage unit. But whatever you choose, make sure that it are durable and capable of holding the weight of your goods without straining.

There are a few things you need to consider when buying storage solutions for your commercial space, warehouse or office. Below are 7 important factors to consider before buying anything…

Purpose. Know what equipment and materials will go on the shelves. If you are storing heavy equipment for instance, you need a heavy duty storage system such as pallet racking. If you are going to store materials that have to go into a freezer or cooling unit, you need to look for shelves with materials designed to withstand the wear and tear that cold temperatures can cause. If you are looking for a unit that can make transfer of the materials you have a tad easier, you should look for those units with casters or wheels at the bottom.

Durability. This is another thing to consider when choosing the right storage solutions. Nobody wants a storage space that caves in under a heavy load or one that gets rusty if used outdoors. Pallet racking is better used for warehouse purposes as it is built specifically for this environment.

Flexibility. Another thing to consider is the flexibility of the shelf. There are shelves and storage units that can be transformed into a work bench. This is an ideal shelf to buy if your business is in construction or design. The shelf can be easily disassembled to be turned into a work bench that employees can use for various projects. Also consider if the shelves are adjustable so you can modify the height if you get larger items in stock in the future.

Assembly. Before buying, find out how the shelf or storage unit is assembled. It should be easy to assemble and easy to disassemble when needed. Also find out what materials are needed to assemble the shelf. Some might require the use of screws and screwdrivers. Others might require only the use of a mallet for assembly.

Material. Get to know the benefits of the materials used to construct the shelf. Chrome wire material is durable but it also depends on how thick the wire is. Wood is good and durable but it should be solid. Solid wood materials such as oak and ash are two ideal building materials because of their durability. For those who might need glass shelves, make sure the shelf you have chosen uses reinforced glass to prevent it from getting damaged easily.

Cost. Most establishments will have to buy these shelves in bulk. Warehouses in particular will need to store many items but rapidly expanding offices may want to consider how large they expect their organisation to be a few years down the line, and plan ahead. Find out if the supplier can give you a discount if you buy in bulk. It is a compromise between cost and quality but do not go for the cheapest option of all if the quality may compromise on safety of those using the shelves.

Supplier. Get your shelves from reliable suppliers. Check out what they have to offer and if they can offer you a warranty for your purchase, so that you are covered in case of problems further down the line. You do not want to waste your money on flimsy shelving units that will fall apart after three months. Ask around to see if they have excellent customer service. Those companies that have been in this business for a long time are more reliable and have probably survived due to a mixture of great customer service and, of course, great merchandise.

Summarising, using the right shelves can greatly improve organization in your office. Use this to segregate your various commercial equipment and products. You can use them to keep fragile products safe from damage. You can also easily find the documents and products you are looking for if they are stored well in the shelves.

Storage solutions can bring beauty, efficiency and convenience to business and warehouse settings. Consider the factors mentioned above when choosing the best pallet racking for your business needs. It is a good idea to look for flexible storage units that can easily be transformed into a work bench if your company is involved in building and designing. This way, you do not have to buy workbenches separately, saving both money and space.

Shelving systems are categorized based on design, construction and material used. For instance, shelves design for construction can be divided into the fixed brackets ones, the built in ones and the adjustable slotted shelving ones.

The fixed bracket type of shelving makes use of individual brackets. These brackets are then attached or connected to the wall using a secure fixture. Built in shelving units are placed in the areas where support already exists. Shelving systems placed in between pillars or two walls, for instance are called built in shelving units. The adjustable racking systems make use of vertical rails that are parallel with each other. The units are then placed horizontally on the integrated vertical rail and secured with a bracket.

Various materials are also used for racking units. A very common material used for office storage is wood. Wooden shelves come in many different shapes and sizes. There are simple, utilitarian styles or you may prefer a more unique and more eclectic style. Stylish, contemporary shelves are usually better for the reception areas in the office or the areas of the establishments where visitors and clients often go, as this will give off a good impression.

Metal racking systems are also available. Metal is such a good building material thanks to its strength and durability. It is also more than capable of handling heavier loads such as large boxes, stacks of books and other heavy office paraphernalia.

Chrome wire is another option. In fact, you can often see this in most modern offices. This material is very easy to work with and is also not too costly, meaning you can go for a bespoke or unusual design without spending over budget. There are also many accessories that will work easily with this material.

Glass is not the best when it comes to durability but it is ideal for small storage solutions in the office. If you want to make the office space look more beautiful by adding vases of flowers, plaques or awards, use glass shelving for a chic and modern look.

Since there are so many racking systems and shelves available in the market, it is easy to be overwhelmed by the numerous options. You are going to spend a considerable amount of money on these shelving units so make sure you spend your hard earned money wisely on the right ones.

Consider your storage needs first. Know what products, office documents and paraphernalia require storage. Also find out how long they have to be stored in the office. For long term storage, it might not matter so much if items are stored up high, but for short term storage you want easy, regular access to them.

Find the best type of shelving unit that will work well in the office. Consider aesthetics and capacity. For those that will be installed in areas with high traffic, make sure they can really add more beauty to the space. Opt for unique pieces such as hanging units with odd shapes to add more character to your space. They can also be used a focal point of the room.

Make sure that whatever shelves you buy are made from durable materials. For storage systems that will be used to carry heavier loads, try looking for systems that can accommodate heavier weight. If you need to install it on the wall, make sure the brackets can offer enough support and that the wall itself will be able to withstand such weight.

Mobility of the shelving unit is also another factor to consider especially if your business involves moving boxes and documents from one place to another. The unit should not be clunky and bulky. You can also choose those units with casters that lock in place. You can unlock the casters and wheel them around for easy transfer of goods and documents, then lock the unit in place when done.

Look around for the best shelves that will suit your business needs and requirements. Make sure you choose a good office storage unit that can last for a long time. Compare a variety of shelves and ensure that you are getting good quality racking systems. Buy your shelving units from the best retailers and distributors. With reliable shelving units, you will not have any problem keeping your office documents and equipments secure. Organization will be easier with these office essentials in tow.

For businesses selling fragile items, for instance, it is imperative that your products are stored safely at all times. Exposure to moisture or to knocks and bumps can cause these fragile products to get damaged easily. Shelving systems are also there to provide protection for your important documents. You can keep high sensitive documents hidden from burglars and out of reach of employees who should not have access to them.

Choosing the right shelving for your office and business establishment is also a key element in designing your commercial space. When carrying out an office refurbishment or redesign, you have to think about what sort of shelving units will blend in nicely with your office furniture, lighting and office colour but still provide adequate functionality.

And in the case of grocery and other retail outlets, shelves are essential for proper showcasing of products. Avoid flimsy shelves at all costs, or you may find yourself in the embarrassing and costly situation of being taken to court over health and safety should the shell fall on a customer.

Needless to say, finding the best shelving systems is imperative for commercial establishments. In your quest to find the best ones available, there are a few crucial tips you might want to consider.

Firstly, determine your shelving needs. Examine exactly what you have that need storing as every office has different storage needs. Some might require bigger shelves for large sized products. Others might need lockable shelves to store expensive items or sensitive data. Assess your business needs first before buying. It might help to write down everything you have that needs storing and segregate them properly so you now how many or what sort of shelves are needed.

Know what different types of shelves are available in the market. The good news is that you have a lot of design options. It is easy to search for the shelves that will fit in quite nicely with your business establishment’s design. The bad news is that the number of choices you have can be quite overwhelming. You might find it difficult to narrow down your options.

Get the right one for your space. If your current design setting in the office makes use of wood, you should also consider getting wood furniture. If you are after a more modern appeal, metal and Perspex shelves might be a better option.

Find the right size of shelving units. Of course, if you are going to store bigger objects, you need to search for units with wider, deeper or wider-spaced shelves that will accommodate the size of the objects you are going to store. Size is also an issue if you have limited storage space in the office. If you have space constraints, avoid bulky, stand alone pieces. It is actually more ideal to search for builders that can offer you bespoke shelves. This way, you can maximize the space available and still make the shelves look good in your design settings.

The durability of the shelves should also be considered. You are going to use the shelves for a long time so you should ensure that they will last. Check the assembly of the shelves. Make sure they are welded or connected using strong screws. Glued on wooden shelves might not be ideal for long term use if you are storing quite heavy objects.

Mobility is another factor to consider. If you change office, you want to use shelving systems that are transferable to your new location. Choose shelves that can be easily assembled and disassembled so that they are easier to transport if the need ever arises. If the shelves come with optional casters this is a great way to ensure you can move them about within the room easily.

Get to know the capacity of the shelves as well. Make sure they can accommodate the weight of the boxes you are going to store on them. Warehouses, DIY stores and gardening stores for example are likely to be storing extra heavy goods and will need shelving made with that specific goal in mind, usually heavy duty pallet racking.

Consider all these things when choosing the best shelving units for your commercial space. Shelving is indeed crucial to all businesses as this can improve the organization and the over all look of your commercial space. Search the market for the best shelving systems suitable for the needs of your business.

Many people find cardboard shipping boxes adequate at storing their goods. However, cardboard is such a flimsy material that does nothing to protect your precious cargo. You need to keep your products and storage items away from pests, mould and moisture to name but a few. So it is important to have the best shelving and storage boxes for your needs.

If you are running a home business, the most common area of the house used for storage is the garage. Garage shelving can be used to store your boxes and keep them away from harm. The shelving system of your garage should accommodate heavy boxes. Before buying or having garage shelves installed, check the features and specifications of the shelf to find out how much weight it can accommodate. You want to avoid the likelihood of the shelves crashing down, undoubtedly damaging your goods but probably also hurting you or another person in the process.

Search for the best material for garage shelving. Metal shelving is a plausible option. This is one of the most weight resistant materials around, easily accommodating heavier loads. It also depends on how the metal shelving is constructed. These shelves can be welded or attached using screws, with certain fixings making the structure weaker or stronger than others.

Metal shelving might be prone to corrosion though. It is a downside you want to avoid so make sure you search for garage shelving made from metal that has been treated with an anti corrosion formula. It should also be very easy to maintain and clean.

Consider the size of the storage boxes you are going to buy as well and find out how many of them you need. A range of small and large boxes is the best choice if you are unsure of your current or future storage needs.

Purpose is also a factor to consider. If you are storing important documents, for instance, you need a heavy duty storage box with a secure lid. This way, ants, rats and termites will not get inside and chew or shred your files to pieces. Make sure the storage box you are going to buy is also moisture resistant or you may find your important paperwork is destroyed by damp or mould over the winter months.

There are also various shapes of storage bins. Some are the typical square or rectangle and others are in the form of cylindrical cans. There are also those with various compartments inside. Select the shape that is most suitable for your storage needs. If there are dividers inside, make sure the dividers can be easily adjusted to accommodate the bits and pieces you are storing inside.

It is also a good idea to search for transparent storage materials. That way, you can easily see the contents of the box and you can easily pull them out when needed. It is difficult to find the stuff you are looking for when they are stored in solid boxes without labels. You might end up spending hours ransacking your storage bins just to find the item you are looking for.

Also, opt for the bins with heavy duty handles. Moving storage boxes onto the shelves is so much easier if there are handles to help you out. Some storage bins are also equipped with casters. This is perfect if you will be keeping large boxes on the floor instead of on the shelves, and will fill them with heavy items, as wheels mean you can move them around easily when needed without hurting your back.

Certain storage boxes also come in the form of stackable tower units.  They look like independent boxes but can be joined together to form a makeshift unit or set of drawers. For documents and paraphernalia that need security, you should search for boxes with locking mechanisms.

Business equipment and documents have to be kept in pristine condition so they can be found and consulted with ease whenever necessary. You do not want to risk damaging sensitive products and documents so choose the right storage boxes that will protect your stuff properly. If you run a business from home, make sure you consider the best garage shelving such as metal shelving that will be able to withstand the weight of heavy boxes. If you are not a DIY expert you may also want to consider how easy the shelving will be to put together before making your final decision.

En magasin

C’est la solution la plus classique et à laquelle on pense en premier. L’avantage c’est qu’on peut demander conseil à un vendeur qui, s’il est sérieux et expérimenté, vous aidera à choisir l’imprimante qui correspond le mieux à vos besoins. Pour cela il faut lui dire si vous avez besoin d’imprimer beaucoup ou peu, si vous imprimerez beaucoup en couleur ou plutôt en noir, si vous imprimerez des photos, si vous voulez également la fonction scanner, fax et copie, si vous avez besoin d’imprimer en grande quantité, si vous la connecterez à un ou plusieurs ordinateurs, etc.  Attention à certaines marques d’imprimantes dont les cartouches d’encre sont plus chères. Quand vous aurez trouvé votre imprimante, vous aurez en général une garantie d’un an.

Pendant ce laps de temps si un problème technique se présente vous pourrez  revenir en magasin la faire réparer sans frais. Si un an vous semble trop court, ou si vous trouvez que c’est avantageux pour vous, vous pouvez demander une extension de garantie, payante bien sûr. Pour les personnes qui comptent déménager à l’étranger vérifiez que vous bénéficiez d’une garantie internationale, sinon en cas de problème vous devrez payer la réparation à l’étranger.

Si elle n’est pas comprise, vous pouvez en acheter une. Il est possible que le magasin où vous achèterez votre imprimante ne le propose pas. Dans ce cas contactez la marque de votre imprimante, sur leur site internet par exemple, vous pourrez l’acheter en ligne.

Sur internet

L’avantage d’internet c’est que vous pouvez trouver des prix plus bas qu’en magasin. Il y a souvent des promotions et d’un site à l’autre vous pouvez comparer les prix, ce qui peut vous faire faire des économies.

Vous avez accès sur internet à des sites spécialisés, qui ne vendent pas des imprimantes, mais qui testent  chaque imprimante et vous permettent de les  comparer entre elles sur des critères précis : la rapidité d’impression, le bruit, le prix, la consommation d’électricité, la durée de vie moyenne des cartouches d’encre, la connectique disponible, la qualité photo, si elle est wifi ou pas, etc. Cela vous aidera déjà à sélectionner celle que vous voulez. Ensuite vous pourrez comparer sur les différents sites.

Vérifiez leur sérieux et si l’imprimante achetée est neuve pensez à vérifier qu’elle est garantie. L’inconvénient d’internet c’est qu’en cas de problème il est plus difficile de la faire réparer, sauf si le site fait partie d’une chaîne de magasins où vous pouvez vous rendre.

Noter que certains magasins vous permettent de réserver une imprimante sur leur site internet et d’aller ensuite la chercher. Pour cela vous devez sélectionner le magasin le plus proche de chez vous et consulter les disponibilités des imprimantes. Pratique si vous voulez faire un compromis entre magasin et internet. Certaines enseignes offrent par ailleurs des prix plus intéressants par internet.

Acheter d’occasion

Cela coûte moins cher car l’imprimante n’est pas neuve. On peut en acquérir  une sur des sites d’enchères et sur des sites de petites annonces. Il faut être vigilant car on peut y trouver de tout, aussi bien de très bonnes affaires que des arnaques. Il faut vérifier que l’imprimante est bien dans l’état décrit et ne pas hésiter à poser des questions complémentaires.

Sur les sites d’enchères en ligne, les vendeurs sont en général notés donc il est possible de choisir les plus sérieux. Ce n’est pas le cas des sites de petites annonces donc méfiance. Vous avez la possibilité de vous faire envoyer l’imprimante chez vous ou de la retirer chez le vendeur si celui-ci habite dans votre coin. Soyez attentif au motif pour lequel  le vendeur  vend son imprimante. En effet certains s’en débarrassent à cause d’un problème technique.

En revanche,  il arrive que le vendeur se soit fait offrir une imprimante neuve et c’est la raison pour laquelle il se sépare de l’ancienne, qui peut être dans un état de fonctionnement tout à fait correct. Dans ce cas vous avez l’occasion de faire une bonne affaire. Pour vérifier que le prix demandé n’est pas trop élevé par rapport à la valeur réelle de l’imprimante trouvez sa référence sur internet. Vous aurez ainsi connaissance de son prix à l’état neuf et selon l’âge de l’imprimante que vous convoitez, vous pourrez en déduire si le prix est correct ou non. Pensez à demander si l’encre pour l’imprimante est fournie avec car une cartouche d’encre de marque a un prix non négligeable surtout une cartouche d’encre hp ou Dell – pensez à le considérer au budget.

L’invention de l’imprimante et des services associés

Quand il fallait reproduire un document dans les temps anciens, cela se faisait à la main par l’écriture ou par le dessin. L’imprimerie a été inventée en 1452 par Gutenberg, un allemand. Il utilisait des caractères mobiles, une presse à bras et son encre était à base d’eau. Le premier livre qu’il imprimera sera la Bible car à cette époque c’était un livre qui intéressait tout le monde. Au début il a été difficile de rendre son imprimerie rentable mais son invention a permis par la suite d’imprimer des livres à moindre coût et de les diffuser en grand nombre. Il a fallu beaucoup de temps pour obtenir la qualité d’impression papier et photo que nous avons aujourd’hui. Cela est essentiellement dû à l’invention de la xérographie en 1938 par Chester Carleson. Dix ans plus tard une petite compagnie du nom de Haloid, qui deviendra ensuite Xerox, reprend cette invention et crée le premier photocopieur, le modèle 914, commercialisé en 1959. Le succès a été considérable et encore de nos jours on associe souvent Xeros à la photocopieuse.

Concernant  le fax, le premier essai a été réalisé en 1842 et breveté en 1843 par l’inventeur Franco-suisse Puthomme. Celui-ci s’est vendu ensuite pour la première fois en 1861, et en 1902 le premier transfert de photographie a été effectué. Le fax s’est considérablement développé par la suite, en Europe et dans le monde. En France le fax personnel est apparu en 1992. Au final il a été intégré aux imprimantes multifonctions et il est même aujourd’hui possible d’envoyer des fax par internet.

Cela permet au fax de continuer à exister de nos jours car il suit les évolutions technologiques. C’est grâce au fax que le scanner ou numérisation a pu être inventé. En effet le pantélégraphe a été le premier appareil à reproduire des images. L’entreprise ATT l’a plus développé par la suite.  A noter que c’est en 1957 aux Etats Unis que le premier scanner associé à un ordinateur a été développé. De nos jours les scanners sont de plus en plus mobiles, on les trouve même en applications smartphones.

L’imprimante Laser et Jet d’encre

Les inventions précédentes ont ouvert la voie vers les futures imprimantes laser puisque Gary Starkweather, ingénieur pour Xéros,  a créé le premier prototype d’imprimante laser en 1971 suite à l’invention du photocopieur. C’est ensuite Ibm qui a commercialisé la première imprimante laser en 1976, le modèle 3800.

Les ordinateurs commençaient également à se développer. Les imprimantes laser utilisent une poudre noire, le toner, ce n’est donc pas de l’encre. Les différents fabricants comme Hewlett Packard et Ibm ont joué des coudes pour ensuite créer des modèles plus rapides et innovants. Pour cela il était nécessaire de créer des cartouches qui puissent diffuser de l’encre en continu sans avoir besoin de les changer en permanence. Il fallait également qu’elles puissent être enlevées de l’imprimante car pour séduire le consommateur un produit doit être pratique et facile d’utilisation. C’est en 1984 qu’Hp a lancé ses imprimantes Laserjet series qui sont devenues très populaires. Les différentes compagnies ont mis du temps pour arriver au résultat que nous pouvons voir aujourd’hui. Chaque imprimante a ses cartouches spécifiques et les formes diffèrent d’une marque à une autre. L’imprimante jet d’encre, fût brevetée dans les années 70 par Ibm mais il est difficile de savoir qui l’a inventée en premier. Ils ont commercialisé la première imprimante, la 4640 inkjet, en 1976.

Au début l’encre arrivait par minuscules gouttes, ensuite, grâce à un procédé électrique, l’encre est arrivée plus rapidement, par jet, d’où son nom. L’avantage de la jet d’encre est de pouvoir imprimer sur des supports multiples et non plus seulement sur du papier.

L’encre d’une cartouche utilisée peut être à base d’huile ou de pigments. Chaque cartouche d’encre pour imprimante est identifiée par un numéro pour savoir à quelle imprimante elle correspond. L’imprimante jet d’encre est de plus en plus populaire car elle permet une impression de qualité en couleur. Elle est particulièrement prisée par les adeptes de la photo numérique même si une cartouche d’encre epson ou Canon a tendance à consommer plus, la qualité est excellente. En effet ils peuvent imprimer eux-mêmes leurs photos numérisées avec du papier photo et le résultat est à la hauteur. Enfin, de nos jours, les compagnies essaient de développer des encres à base de matériaux conducteurs.

Le label Energy Star

Les imprimantes sont plus rapides de nos jours. Comment ne pas oublier qu’il y a quelques années il fallait au moins plusieurs minutes pour imprimer une feuille, dans un bruit infernal ? Elles sont aujourd’hui moins gourmandes en électricité ce qui est une bonne nouvelle pour notre facture. En achetant une imprimante avec le label américain Energy Star on a la garantie qu’elle consommera moins que les autres. En effet ce label identifie les produits informatiques plus respectueux de l’environnement et moins gourmands en énergie. Et pour réduire encore la facture n’oubliez pas d’éteindre votre imprimante quand vous ne vous en servez pas et de débrancher la prise pour couper la veille.

Les imprimantes wifi

Aujourd’hui on peut trouver des imprimantes wifi, c’est-à-dire des imprimantes qui n’ont pas besoin d’un câble pour se connecter à votre ordinateur car elles se connectent via le wifi. De la même façon que votre ordinateur se connecte à internet. C’est une bonne nouvelle car les câbles prennent la poussière, de la place et ne sont pas esthétiques du tout. C’est bien pratique, et encore plus quand on possède un ordinateur de bureau et qu’on ne peut pas avoir l’imprimante juste à côté pour la relier au câble. Autre avantage, on peut partager l’imprimante avec d’autres personnes beaucoup plus facilement, ce qui en fait une imprimante familiale.

Les multifonctions

Au début les imprimantes servaient uniquement à imprimer. Maintenant elles sont multifonctions car elles peuvent également scanner des documents, imprimer des photos, copier des documents et même envoyer des fax. Alors que par le passé il fallait se déplacer et payer pour avoir accès à tous ces services, pas forcément au même endroit en plus, on peut maintenant le faire tranquillement à la maison. On peut trouver ces imprimantes à moins de 100 euros.

Vue que plus en plus de personnes les achètent leur prix a tendance à baisser, surtout avec l’arrivée constantes nouvelles imprimantes toujours plus innovantes. D’ailleurs comme beaucoup de produits, les imprimantes sont de plus en plus orientées vers le tactile.

Les imprimantes professionnelles

Elles sont impressionnantes de par leur taille et leur rendement. Ce sont vraiment des monstres qui prennent beaucoup de place. Elles sont également multifonctions c’est-à-dire qu’elles peuvent envoyer des fax, imprimer, copier et scanner. En plus elles peuvent imprimer recto verso ce qui permet de faire des économies de papier. Le papier, les entreprises en consomment beaucoup. On leur reproche souvent d’en faire un usage excessif. Cela coûte cher bien sûr mais c’est aussi irrespectueux de l’environnement car c’est à partir des arbres qu’on fabrique le papier. Pour pallier au problème les employés et dirigeants sont encouragés à réduire leurs impressions. Il existe un logiciel qui surveille la quantité d’impressions de chaque travailleur dans les grandes multinationales. Enfin, pour réduire leur empreinte écologique, certaines entreprises font recycler leurs déchets papier. Cette bonne initiative est malheureusement encore trop rare.

Imprimantes laser ou jet d’encre

La laser est une imprimante rapide, qui peut imprimer en grande quantité et qui souvent n’imprime qu’en noir. C’est la préférée des entreprises qui n’ont la plupart du temps pas besoin d’imprimer en couleur et qui attendent de leur souhaitent que leur imprimante délivre  un gros volume d’impressions le plus vite possible.

Cela  a changé maintenant car de plus en plus d’entreprises souhaitent imprimer en couleur. Des imprimantes jet d’encre sont donc développées pour ce nouveau besoin et certaines imprimantes laser se mettent à la couleur. Le jet d’encre, destinée majoritairement aux particuliers, imprime en noir et blanc et en couleurs. Elle est moins chère à l’achat que la laser. C’et certainement celle qui est la mieux réputée pour imprimer en couleurs et imprimer des photos.

L’entretien de votre imprimante

Même si ces nouvelles imprimantes ne sont pas très chères, pour les premiers prix, on s’attend quand même à ce qu’elles durent au moins quelques années. Pour cela il faut veiller à leur entretien régulier. Pour commencer il faut enlever la poussière et les saletés régulièrement. Ensuite, si par hasard vous devez nettoyer les cartouches d’encre, utilisez un chiffon humide car une cartouche, et tout particulièrement la cartouche d’encre Dell a tendance a attiré la poussière. Le manuel de votre imprimante vous donnera d’autres pistes, lisez le avec attention. Si vous avez un problème technique faites jouer la garantie. Si vous n’êtes plus sous garantie contactez le service client de l’imprimante. Vous trouverez de bons conseils sur leur site et également sur les forums internet, où des utilisateurs ont pu rencontrer les mêmes problèmes que le vôtre.

Adapter l’achat des cartouches à votre consommation

L’économie d’encre commence dès le projet d’achat de votre imprimante. En effet certaines marques nécessiteront des cartouches plus ou moins chères. Mieux vaut donc vous renseigner avant d’acquérir votre imprimante. Ensuite il vous faut savoir quelle utilisation vous allez en faire afin d’adapter l’achat de cartouches à vos besoins réels.

Il faut savoir par exemple que certaines imprimantes requièrent une cartouche par couleur et d’autres une cartouche pour le noir et une autre pour la couleur. A vous de voir quelle est la solution la mieux adaptée à votre consommation !

Autre exemple, si  vous utilisez l’imprimante seulement pour imprimer de temps en temps,  il est inutile d’acheter des cartouches de grande contenance. En effet l’encre finit par sécher au bout d’un moment. Si vous imprimez peu, favorisez des cartouches de format normal. Cependant, si vous imprimez beaucoup, les cartouches XL vous permettront de faire des économies.

Mieux imprimer

Vous pouvez faire des économies en changeant vos habitudes d’impression.

Tout d’abord, n’imprimez que si cela est vraiment nécessaire. Si vous imprimez plusieurs pages vérifiez qu’elles vous intéressent toutes, sinon ne sélectionnez que celles qui vous sont utiles.

Pensez à vous servir des options d’impressions qui peuvent se révéler utiles afin de faire des économies. Par exemple si vous imprimez un article sur internet, il se peut qu’à côté il y ait des images ou des publicités, ce qui n’a aucun intérêt pour vous et qui, en plus va nécessiter plus d’encre.

Dans ce cas sélectionner l’article uniquement et choisissez l’option qui vous permet d’imprimer uniquement votre sélection. Sachez qu’il existe également des logiciels qui vous permettent de contrôler et de réduire votre consommation d’encre quand vous imprimez. Certains sont gratuits.

Recharger ses cartouches

Quand vous achetez une cartouche d’encre vous payez l’encre mais vous payez aussi l’emballage. Pour économiser sur l’emballage il est conseillé de recharger vos cartouches d’encre.

Pour cela vous pouvez acheter un kit de recharge qui vous permettra de remplir vos cartouches une fois que celles-ci sont vides. Ce n’est pas très difficile à faire, vous prendrez rapidement le coup de main. Il est possible de recharger deux ou trois fois la même cartouche. Cela vous permettra d’éviter de racheter des cartouches, vous ferez des économies. De plus, moins d’emballage aide à préserver l’environnement. Enfin il existe des cartouches rechargeables vendues par tous les fabricants, certaines sont transparentes ce qui vous permet de voir facilement le niveau.

Les cartouches compatibles et remanufacturées

La première chose est bien sûr d’acheter les cartouches adaptées à votre imprimante, sinon vous risquez de l’endommager. Il est utile de noter les références des cartouches pour éviter de vous tromper et pour gagner du temps la prochaine fois que vous devrez en acheter. Si par mégarde vous avez oublié, la référence de votre imprimante vous aidera à savoir quelles sont les cartouches qu’il vous faut. Ensuite une astuce pour économiser consiste à acheter des cartouches compatibles, c’est-à-dire des cartouches qui ont été créées par des fabricants autres que ceux de vos imprimantes, mais qui sont toujours adaptées à votre imprimante.

Il y a également les cartouches remanufacturées qui sont des cartouches utilisées au moins été utilisé une fois précédemment. Elles peuvent être appelées cartouches recyclées. Cependant, pas d’inquiétude, elles sont testées avant d’être vendues afin d’être sûr qu’elles fonctionnent correctement.

Ces deux types de cartouches sont moins chers et tout aussi efficaces,  à condition qu’elles soient de bonne qualité, sinon vous pourriez endommager votre imprimante.

Acheter malin sur internet

L’avantage de commander une cartouche en ligne c’est qu’il y a souvent des promotions, pas besoin d’attendre les soldes pour faire des affaires. De plus, vous n’avez pas besoin de vous déplacer et vous pouvez même commander une cartouche d’encre canon au beau milieu de la nuit. Les frais de port me direz-vous ? Si vous commandez pour six mois ou un an de cartouches, il y a de grandes chances pour que vous ne payiez pas de frais de port. De plus commander en grande quantité ou en lots est un bon moyen d’avoir  vos cartouches d’encre pas cher. Cela vous permettra également de surveiller et de connaitre votre consommation d’encre sur une longue période, ce qui vous aidera à adapter vos prochaines commandes.

Le papier

Le papier est indispensable mais il est fabriqué à partir de nos précieux arbres qu’il nous faut préserver. Pour réduire l’impact sur l’environnement, des labels ont été créés pour que le consommateur puisse repérer les ramettes de papier qui sont les plus respectueuses de notre planète. En premier lieu, il y a le label FSC qui garantit que le papier acheté provient de forêts gérées durablement.

En effet les arbres sont replantés et on veille à ce que le nombre d’arbres abattus ne soit pas trop élevé pour protéger la forêt. Le label PEFC a le même objectif. Ces deux labels existent également pour le bois et les meubles par exemple. La France a son label national, NF environnement, et un label existe aussi à l’échelle européenne, l’écolabel européen, qui est en forme de fleur dont les pétales représentent les étoiles de l’union.

Ces deux derniers sont présents sur de nombreux autres produits, citons par exemple les produits ménagers. Ensuite vous pouvez trouver du papier recyclé, celui-ci peut avoir une couleur un peu différente, il vaut mieux l’utiliser pour son usage personnel. A noter que beaucoup d’associations l’utilise.

Les cartouches d’encre

Tout d’abord il faut y penser dès l’achat. Quand on a le choix il est judicieux de choisir des cartouches rechargeables. Cela évitera de consommer trop d’emballage et ce sera plus économique pour vous.

Certaines cartouches sont transparentes ce qui vous permet de voir le niveau d’encre restant. Le label NF environnement vous permet de trouver des cartouches plus écologiques. Par ailleurs, il ne faut pas oublier de recycler vos cartouches usagées, elles seront reconditionnées et réutilisées.

Certaines associations les récupèrent et également certains magasins, notamment ceux où il est possible de recharger vos cartouches. A noter qu’il est même possible de les envoyer par la poste gratuitement, il vous suffit de remplir un formulaire sur internet pour qu’on vous envoie une enveloppe dans laquelle vous retournerez vos cartouches. De nos jours de plus en plus d’efforts sont entrepris pour favoriser cette filière de recyclage. Vous pouvez aussi utiliser les cartouches reconditionnées dont on a parlé précédemment. Elles ont été testées avant d’être vendues, vous n’aurez donc aucun problème de disfonctionnement et elles sont moins chères. Si vous avez des cartouches de la marque de votre imprimante vous pouvez les faire recharger, il est possible de recharger chaque cartouche deux ou trois fois, ou alors vous pouvez acheter un kit pour les recharger vous-même à la maison.

Les imprimantes

Aujourd’hui les imprimantes intègrent beaucoup de fonctionnalités ce qui les rend plus écologiques. En effet alors qu’avant il fallait plusieurs appareils différents, une imprimante, une photocopieuse, un scanner et un fax, maintenant une seule et unique machine suffit pour faire tout cela. C’est beau le progrès !  Pour faire encore mieux pour préserver notre planète vous pouvez privilégier une imprimante qui imprime recto verso.

Quand vous voudrez changer votre imprimante, là encore vous pouvez aider l’environnement. Si votre imprimante ne fonctionne vraiment plus et qu’elle ne peut pas être réparée confiez la au magasin où vous achèterez une nouvelle imprimante, ils sont obligés de la reprendre !  En effet pour chaque produit électrique, électronique ou informatique nous payons une éco taxe qui permet de financer le recyclage de ces produits. Si par contre votre imprimante fonctionne toujours vous pouvez soit la revendre ou la donner,  ou soit la confier à des associations caritatives. Elle sera réparée si besoin et revendue à bas coût à des personnes qui n’ont pas forcément les moyens d’en acheter une neuve.

Surveiller sa consommation

La préservation de l’environnement passe par une réduction de consommation dans notre vie au quotidien. Posez-vous d’abord les bonnes questions, est-ce nécessaire d’imprimer ce document, ne pourrais-je pas plutôt le sauvegarder sur mon ordinateur pour le lire plus tard ? Ensuite quand vous imprimez un texte en noir vous pouvez peut être réduire la taille de la police, cela permettra d’allonger la durée de vie de votre cartouche d’encre noire. De la même façon quand vous imprimez sur internet, vérifiez si vous avez besoin de tout ce qui est sur la page car le prix d’une cartouche n’est pas donné, autant optimisé ! En effet il y a parfois des pubs ou du texte qui ne vous intéresse pas, en sélectionnant uniquement ce que vous souhaitez imprimer vous économisez sur votre cartouche d’encre brother par exemple mais aussi du papier. Pensez également à imprimer recto verso si votre imprimante le permet. Demandez conseil à un vendeur, il est parfois recommandé de retirer vos cartouches de l’imprimante si vous ne les utilisez pas sur une longue période. Ceci pour éviter qu’elles ne sèchent.